1 апреля 2009 года истекает срок представления сведений о доходах физических лиц по форме 2НДФЛ за 2008 год. Не редко, что при представлении сведения в налоговую инспекцию выясняется, что бухгалтерами допущены ошибки и поэтому сведения необходимо уточнить. Данное обстоятельство может привести к штрафам, если налоговый агент представит уточнённые сведения после первого апреля.

В настоящее время в нормативных документах не указан точный порядок приёма сведений о доходах физических лиц, и поэтому налоговые инспекции могут по своему усмотрению определить факт приёма отчёта. На сайтах Управлений налоговых инспекций указано, что при наличии ошибок в сведения о доходах физических лиц налоговому агенту выдается уведомление о представлении в течение 20 дней уточнённых сведений по справкам, в которых допущены неточности. На практике всё может закончиться тем, что ваш файл не будет принят, а уточнение после первого апреля будет пресекаться штрафом по статье 126 Налогового кодекса Российской Федерации. Но данная статья не предусматривает налоговую ответственность за представление неточных или неполных сведений.

Для оспаривания штрафа предприятию необходимо доказательство о факте первичного представления сведений о доходах. Это может быть отметка налогового инспектора на реестре справок о доходах или протокол входного контроля. Суды принимает сторону налогового агента, если у него есть подтверждение факта первичного представления сведений о доходах физических лиц. (Постановление ФАС Центрального округа от 19 декабря 2007 года по делу №А35-670/07-С18; Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03 мая 2007 года по делу № А53-17506/2006-С6-27; Постановление ФАС Северо-Западного округа от 05 мая 2003 года № А26-7782/02-27; Постановление Фас Уральского округа от 11 июля 2005 года № Ф09-2873/05-С2; Постановление Апелляционной инстанции арбитражного суда Свердловской области от 26 апреля 2005 года по делу № А60-36987/04-С9; Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29 апреля 2005 года № А58-4844/04-Ф02-1742/05-С1; Постановление Северо-Западного округа от 11 октября 2005 года № А56-16448/2005; Постановление Восточно-Сибирского округа от 15 февраля 2007 года № А33-12866/06-Ф02-270/07.)

Данная ситуация также может возникнуть по различным причинам если Ваше предприятие сдает налоговую отчётность через интернет. Согласно пункта 6.10 Методических рекомендаций об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утверждённых Приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@, сведения считается представленными в налоговый орган, если налогоплательщик получил подтверждение, подписанное электронной цифровой подписью специализированного оператора связи.

Кроме этого, согласно подпункта 2 пункта 6 статьи 81 Налогового Кодекса Российской Федерации уточнённые сведения о доходах физических лиц представляются только в отношении тех налогоплательщиков, по которым были допущены ошибки.