С 1 января 2008 года норма пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает все без исключения компании, независимо от количества сотрудников, каждый год в срок до 20 января представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (20 января 2008 года - воскресенье, поэтому последний день сдачи сведений переносится на следующий день - 21 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ)).

Особый порядок - только для вновь созданных и реорганизованных компаний. Эти организации обязаны представлять сведения о работниках до 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания или реорганизации. Об этом налоговики также сообщали в письмах от 09.07.07 № ЧД-6-25/536@ и № 25-3-05/512.

Представить такие сведения Налоговый кодекс требует по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174@. Для удобства при ее заполнении и чтобы исключить возможные ошибки, лучше воспользоваться рекомендациями, которые были утверждены отдельно письмом ФНС и Минфина России от 26.04.07 № ЧД-6-25/353@.

Организация вправе представить данные либо непосредственно в инспекцию, получив на втором экземпляре отметку о принятии, либо направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Заметим, что если компания опоздает с представлением информации о среднесписочной численности сотрудников, максимум, что ей грозит, - штраф в размере 50 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Автор:Ревуцкая Вероника Анатольевна