Регистрация обособленных подразделений

Правовое положение филиалов и представительств закреплено в ст. 55 ГК РФ.

Представительство - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Правовой статус филиалов и представительств также закреплен в законах "Об акционерных обществах" от 02.12.1995, "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998., согласно п "Н" ст.5 Закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" сведения о филиалах и представительствах юридического лица должны содержаться в Едином Государственном Реестре Юридических лиц.

Обособленное подразделение - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. (ст.11 Налогового кодекса РФ).

Для регистрации филиала необходимы следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на налоговый учет (нотариально заверенная копия);
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариально заверенная копия);
3. Устав/учредительный договор (нотариально заверенная копия);
4. Приказ/протокол о создании Филиала (с указанием адреса Филиала);
5. Положение о Филиале (утвержден и подписан головной организацией);
6. Генеральная доверенность, выданная организацией руководителю Филиала ;
7. Документ, подтверждающий обязанность Филиала или головной организации выполнять обязанность по уплате налогов;
8. Доверенность на нашего сотрудника;
9. Данные на руководителя головной организации, бухгалтера Филиала и руководителя Филиала.

В случае, если Филиал/Представительство/Обособленное подразделение являются самостоятельным налогоплательщиком, необходима регистрация во внебюджетных фондах - Пенсионом Фонде РФ, Фонде социального страхования РФ, Фонде обязательного медицинского страхования.

Перечень документов, необходимых для регистрации во внебюджетных фондах:

Документы от головной организации:

1. Заявление;
2. Копия Устава/Учредительного договора;
3. Копия Решения/Протокола о создании головной организации;
4. Копия Свидетельства о государственной регистрации ЮЛ;
5. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет;
6. Извещения о регистрации в качестве страхователя;
7. Коды из Госкомстата на головную организацию (копия).

документы от филиала, ОП, Представительства:

1. Копия Положения;
2. Приказ о создании Ф/П/ОП;
3. Генеральная доверенность на руководителя Ф/П/ОП;
4. Письмо об уплате страховых взносов (Письмо о разграничении уплаты налогов между головной организацией и Ф/П/ОП);
5. Уведомление о постановке на налоговый учет в г. Казани (копия);
6. Доверенность на нашего сотрудника.

Срок:

5 рабочих дней с момента подачи готовых документов.

Нюансы:

• Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.
• Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений.
• Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
• Сведения обо всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
• Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическими лицами.
• В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с момента создания.

Мы также можем представлять Ваши интересы в территориальном органе Федеральной службы государственной статистике по РТ (Татарстанстат) по вопросу присвоения кодов статистического учета Филиалу/Представительству/Обособленного подразделения.

Нам понадобятся:

От головной организации (копии):

1. Свидетельство ИНН
2. Свидетельство ОГРН
3. Устав
4. Письмо Госкомстата с кодами

От П/Ф/ОП (копии):

1. Заявление о присвоении кодов Госкомстата
2. Положение о Ф/П/ОП
3. Приказ о создании Ф/П/ОП
4. Приказ о назначении директора Ф/П/ОП
5. Уведомление о постановке на налоговый учет Ф/П/ОП.

Срок:

2-3 рабочих дня с момента подачи готовых документов.