В письме от 27 июня 2013 года под регистрационным номером 03-04-05/24421 Министерство финансов пояснило основные моменты, касающиеся обложения налогом на доходы физических лиц выплат сотрудникам за использование личного автомобиля в служебных целях. Действующим законодательством в области трудового права предусмотрено, что за использование работником в интересах работодателя личного имущества ему подлежит выплата компенсации за износ транспорта (инструмента) и расходов, которые непосредственно связаны с его эксплуатацией в интересах работодателя.

Относительно регулирования налогообложения указанных выше выплат налоговым законодательством предусмотрено, что обложению НДФЛ не подлежат выплаты компенсационного характера, включая и те, которые связаны с использованием личного имущества в служебных целях.

Основным документом при выплате компенсации является соглашение об использовании личного имущества в служебных целях. Соглашение между сторонами оформляют либо в виде отдельного письменного соглашения, подписанного работником и работодателем, либо и в виде части трудового договора (чаще приложения к нему).

Существенным моментом является то, что соответствующая сумма компенсируемых расходов должна быть подтверждена документально. Первостепенно необходимо подтвердить принадлежность используемого в служебных целях автомобиля сотруднику на праве личной собственности. Помимо этого необходимым условием представляется предъявление полного детального расчета сумма компенсации и документов, свидетельствующих о понесенных сотрудником расходов.

Документальным подтверждением использования собственного автомобиля сотрудника в производственных целях работодателя являются путевые листы, которые предназначены для учета поездок, поскольку названная форма первичного документа подтверждает обоснованность произведенных расходов, и только их наличие подтверждает факт совершения хозяйственной операции.

Подписаться на новости