В соответствии с частью 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, которые применяет организация, утверждает руководитель фирмы. Стоит отметить, что в данном законопроекте не содержится требований на обязательное применение унифицированных форм. Как известно, до 1 января 2013 года собственно разработанные формы первичных учетных документов возможно было применять лишь в случае, когда отсутствовала необходимая форма в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Заметим, что во время составления необходимых первичных учетных документов не в унифицированном формате плательщикам налогов удавалось отстаивать правомерность признания расходов в судебных спорах.

Утверждая самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, рекомендуется взять в основе унифицированные формы, добавляя или удаляя часть реквизитов и, кроме того, необходимо, содержание тех реквизитов, которые перечислены в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:

- дата составления и наименование документа;

- наименование экономического субъекта, составлявшего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни, указывая единицы измерения;

- фамилии (с инициалами) и подписи, а также должности лиц, которые совершили операцию или сделку и ответственных за правильность ее оформления, или лиц, которые ответственны за правильность оформления свершившегося события.

Следует помнить, что состав реквизитов по отдельным первичным учетным документам можно расширить другими нормативными актами.

Следует помнить, что в соответствии с частью 5 статьи 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы могут быть составлены и в электронном виде. А, как известно, при обмене электронными документами важно, чтобы у участников электронного документооборота имелись совместимые форматы документов. Следовательно, разрабатывая свои формы документов и их форматов возникает сложность при осуществлении документооборота с помощью электронных средств связи. ©

Подписаться на новости